新闻司的人并不多,主要下属部门是新闻事务处和记者接待处,其中记者接待处又分为国内记者处和国外记者处,秦意即将工作的部门则是新闻事务处。
新闻事务处是做什么的呢?
简单说是外交部发言人的助手团,当发言人在台前侃侃而谈的时候,新闻事务处的成员则在背后做了很多准备,帮助发言人收集有效信息、确定发布会口径以及更新其他部门的口径,甚至扮演记者向发言人提问演练记者会,在必要的时候代替发言人向媒体表态。
可以说没有新闻事务处,就没有谈笑风生的新闻发言人。
新闻事务处的常规成员有15人,内设三位处长,三位处长轮流管理发言人热线,24小时接受记者提问,刚才带秦意到新闻司来的人便是其中一位处长,袁章伦。
张晚快速为她介绍了一下新闻司的情况,走到一间办公室门前停下来,回头看秦意,微微一笑:“现在事务处14人,刚走了一个,你正好顶上。——希望你能顶住。”
秦意一怔,随后明白过来,据说外交部近年辞职的人数居高不下,每年都有将近200人因为各种原因离开外交部,每年有人来,又有人走,新闻事务处刚走的那个人可能就是辞职离开的。
门没有关上,张晚一推即开,展现在秦意面前的是一个极其宽敞的办公室,每个办公桌各自独立却又相连,办公室内置三个不同功能和规模的会议室,设施齐全,三面的走道通向不同的区域,方便里面的人随时与其他部门沟通。
忙碌——这是秦意的第一印象。
秦意能听到此起彼伏的电话声以及轻柔却快速的交谈声,还有飞快的打字声,一刻也不停歇。
拥挤——这是秦意的第二印象。
实际上这里面却不过十来个人,只是里面的人来去匆忙,给人熙熙攘攘的拥挤感。
年轻——这是秦意的第三印象。
她飞快地扫了一眼,发现事务处的同事全都是二十多岁的模样,其中以男性居多。
这是一个非常年轻的团队。
“发布处的同事们,你们的新成员来了。”张晚把秦意领进门。
忙碌的众人闻言把目光投过来,顿时眼前一亮。
秦意今天穿了套格子职业裙装,外面套了件黑色呢大衣,头发扎了个低马尾,脸上化了淡妆,她知道自己有点显小,特意打扮得成熟些,不至于给人太嫩的感觉,但她身上那种青春的气息却遮掩不住,很容易叫人产生好感。
“自我介绍一下吧。”张晚说。
“大家好,我叫秦意,来自高新院。”
秦意简洁地自我介绍。
“又是高新院的。”
“高新院的得罪你了?”
“你们高新院的快要占领新闻司了。”
其他人噗噗笑起来,把话题转回来,“这么快就有新同事了,欢迎欢迎。”
“相处的时间很多,以后再慢慢认识吧。”张晚知道新闻司忙,没有耽搁太多时间,把秦意带到一个空闲的办公桌旁,“坐这里吧,比较方便,当然,如果你想坐其他位子也可以自己选。”
秦意还不是很了解她说的方便是什么意思,不过也知道她这么说是出于好意,秦意自然不会拒绝,“就这里吧,谢谢。”
“唐瑶,接下来交给你了。”张晚跟旁边座位的女孩交代。
唐瑶做了一个ok的手势,眼睛没有离开电脑屏幕,手指飞快地在键盘上打字。
“那你们忙。”张晚说罢就转身离开。
秦意看唐瑶在忙,收拾了一下桌面,随后自己打开电脑,查看电脑是否能用。
大概过了五分钟,唐瑶停下打字,给她传了个文件,“之前的同事负责统计其他部委的口径,现在这些工作交给你,具体要做什么文件里有说明。——十点半开口径会,请务必拿到最新口径。”
秦意马上打开文件,她需要拿到商务部和军部的口径。
她看了下时间,现在已经快十点,还有半多小时的时间。
“做得到吗?”唐瑶看她没动静,问了句,“做不到的话就直说,不要不懂装懂,否则后果你负不起。”
她的话非常生硬,但这就是新闻事务处的规则,来到这里就必须会解决问题,适应期?事务处随时要面临未知的情况,不是每次都有适应期,没能力解决问题最好早点滚蛋。
秦意确定了一下流程,点头道:“可以。”
听她这么说,唐瑶就当她可以做到,不再管她。
秦意快速把文件从头到尾再读一遍,斟酌了一下该怎么提问,接着按照上面的号码先给军部打电话,然而一直占线,打了几次依旧如此。
快到十点半的时候,唐瑶终于停下手上的事,一边收拾东西一边告诉秦意:“1号会议室开会。”
“好的。”秦意拎起笔记本电脑,跟着站起来。
1号会议室是一个圆桌式会议室,十几个人先后落座,又过两分钟,徐冰洁快步走进来,坐在了首席上。
她很敏锐地注意到会议室里的新面孔,看到是秦意,不由笑道:“今天有新同事呢,都认识了吧?”
“刚刚认识了。”
“徐司长,咱们这位新同事还是你的小师妹呢。”
“我知道,秦意入学面试还是我考较的。”徐冰洁笑着把目光转向秦意,“秦意,没想到你这么快就跟我成为同事了。”
秦意报以微笑,“徐司长。”
“哗,徐司长你什么时候还去当了高新院的考官?”听到徐冰洁的话,其他人有些惊讶,没听说过这事呀。
徐冰洁笑而不语,一边打开笔记本,一边说:“开始吧。”
这句话说出来,刚才还在说笑的众人马上安静下来,会议室里的气氛变得严肃起来。
外交部每周五次例行发布会,今天是周一,发布会比其他时间要忙碌,徐冰洁先是问了这两天发生的事件,随后拟定记者们可能重点关注的问题,这些问题五花八门,从民生到国际事件,从涉及外交部到涉及各部委。
正常来说,非涉外问题应该由相关机构的发言部门来表态,但外交部却要全部回答,因为外交部的新闻发布会是华国最早的例行发布会,以前记者有问题经常在其他渠道无法得到回答,便只能向外交部提问,这个习惯一直延续了下来。而且外交部例行发布会没有时间限制,会一直开到无人提问才结束,所以要做的准备比其他部委发言人要多很多。